Офис-менеджер / секретарь

Ведение журнала входящей/ исходящей корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярия, чай, кофе). Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор...

Высшее образование. Знание английского языка (на уровне приема телефонных звонков и написание деловой корреспонденции - очень желательно). Опыт от 1 года.

Встреча гостей (чай, кофе). Прием и распределение входящих звонков. Работа с входящей, исходящей документацией (взаимодействие со службами доставки, почтой).

Презентабельный внешний вид. Коммуникабельность. Пунктуальность. Аккуратность. Ответственность. Исполнительность. Знание офисной техники. Работа в условиях многозадачности.

Ведение и актуализация мероприятий в календаре Председателя Контрольно-счетной палаты Московской области. Своевременное и качественное выполнение заданий и поручений руководителя.

Высшее образование – бакалавриат или среднее профессиональное образование. Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя...

Ведение таблиц Excel. Размещение вакансий. Ведение финансовой отчетности (ОДДС, БДДС), финансовое планировение. Участие в электронных торгах (необходим опыт).

Внимательность, аналитический склад ума, умение находить варианты решений задач и презентовать их руководителю. Опыт участия в электронных торгах.

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения (организации). Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за...

Собранность и аккуратность. Владение оргтехникой, знание и работа на ПК и с офисными программами. Коммуникабельность. Стремление постоянно самостоятельно повышать свой...

Работа в электронной системе документооборота. Прием и обработка входящей корреспонденции. Прием/распределение звонков. Контроль документооборота. Отслеживание контрольных поручений руководителя, контроль...

Высшее образование. Уверенное владение MS Office. Умение вести официальную переписку. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, креативность, умение работать в команде, работа с большими...