Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация документооборота: распечатка и подача документов на подпись руководителю, контроль возврата подписанных бумаг.

• Ведение календаря и графика руководителя: планирование встреч, напоминания, координация изменений.

• Организация командировок: бронирование авиабилетов, отелей, квартир, трансферов.

• Передача задач по отделам: контроль сроков, взаимодействие с сотрудниками для оперативного исполнения поручений.

• Административно-хозяйственная поддержка офиса: закупка расходных материалов, решение текущих бытовых вопросов.

• Встреча гостей: координация визитов, обеспечение комфортного пребывания посетителей в офисе.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.

• Отличные навыки делового общения и ведения документооборота.

• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, Google Docs).

• Владение онлайн-календарями (Google Calendar, Outlook и др.), умение планировать встречи и управлять расписанием.

• Умение работать в режиме многозадачности, высокая организованность.

• Стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность к деталям.

Условия:

• График работы: полный рабочий день (пн–пт, с 09:00 до 18:00).

• Работа в офисе (метро ойбек).

• Оформление ГПХ

• Молодой и дружный коллектив, возможность профессионального роста.