Офис-менеджер

В успешно-развивающуюся компанию в сфере строительства требуется менеджер делопроизводства / офис-менеджер со знанием делопроизводства и с опытом работы от 1 года.

Уважаемые кандидаты, прошу обратить внимание: Не удаленная работа! Полный рабочий день в штабе строительства на объекте!

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Сбор и проверка недостающих и закрывающих документов от контрагентов;
• Подготовка деловых писем с использованием типовых форм;
• Архивирование документов;
• Взаимодействие с Заказчиком по организационно-техническим вопросам, ведение переписки в объеме занимаемой должности
• Подготовка сводных ведомостей
• Заказ воды, канцелярии, обеспечение жизнедеятельности строительного участка.
• Размещение и поиск подрядчиков на интернет площадках
• Помощь отделу ПТО
• Работа с документацией: копирование, сканирование, нумерация и составление реестров
• Ведение общих и специальных журналов
• Распечатка и брошюровка комплектов исполнительной документации и прочей технической документации
• Учет прихода строительных материалов и оборудования
• Учет прихода паспортов качества и сертификатов соответствия на поставляемые ТМЦ, составление электронной базы и передача их в ПТО.
• Взаимодействие с отделом снабжения по поставкам ТМЦ

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Приветствуется опыт работы с аналогичным функционалом
• Самоорганизация, коммуникабельность, ответственность и исполнительность
• Уверенные навыки работы с ПК

Условия:

Не удаленная работа! Полный рабочий день в штабе строительства на объекте!
Место работы: индустриальный парк Есипово, городской округ Солнечногорск, Московская область. Координаты: 56.084880, 37.100542

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Испытательный срок 1-3 месяца
• Пятидневная рабочая неделя 09.00-18.00;
• Выплаты на карту 2 раза в месяц без задержек на карту;
• Работа в стабильной компании.