-
Обеспечение полной административной, информационной, технической и организационной поддержки руководителя;
-
Организация и планирование рабочего дня руководителя;
-
Организация совещаний;
-
Ведение и оформление протокола совещания, если есть такая необходимость;
-
Заказ пропуска, встреча и сопровождение гостей офиса;
-
Контроль и получение сведений от структурных подразделений или исполнителей, необходимых руководителю;
-
Распечатка и комплектация необходимых для работы руководителя документов;
-
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
-
По мере необходимости организация чая/кофе для руководителя и гостей офиса;
-
Поиск, обработка, анализ и систематизация информации, требуемой для руководителя;
-
Осуществление комплексной Travel-поддержки руководителя;
-
Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
-
Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, поступающей руководителю;
-
Работа в 1С:Документооборот, обработка в СЭД резолюций по рассмотренным документам;
-
Обеспечение надежной защиты документов и информации, составляющих служебную и коммерческую тайну.
- Опыт в аналогичной должности от 1 года;
- Уверенный пользователь офисных программ и оргтехники;
- Навыки работы в 1С:Документооборот или других системах электронного документооборота, редакторах PDF;
-
Умение грамотно выстроить рабочий день руководителя, организовать рабочие совещания и вести протоколы;
-
Грамотная устная речь, письменная речь (знание правил орфографии и пунктуации);
-
Знание стандартов по делопроизводству, правил оформления различных служебных документов;
-
Соблюдение профессиональной субординации, дипломатичность, тактичность.
- Крупная нефтеперерабатывающая Компания;
- Официальное оформление, полное соблюдение ТК РФ (социальные гарантии, отпуск);
- Белая заработная плата, ежемесячная премия;
- Обучение, профессиональный рост и развитие в рамках Компании;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе;
- Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
- Комфортный офис в пешей доступности от метро;
- Территориальное расположение офиса: м. Мякинино, ТРК Вегас, 6-й этаж, 5 мин от метро.
Ключевые навыки
- Протоколирование
- Организация совещаний
- Деловой этикет
- Работа с оргтехникой
- Контроль исполнения решений
- Подготовка заседаний совета директоров
- Английский язык
- Прием и распределение звонков
- Организация работы приемной
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Телефонные переговоры
- Точность и внимательность к деталям
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 2 апреля 2025 в Москве