Офис-менеджер

• Ведение документооборота, прием, регистрация и хранение входящих/исходящих документов;
• Travel-поддержка, организация встреч и командировок (бронирование переговорных комнат, кофе-брейков, транспорта);
• Документооборот по сетям (проверка корректности заполнения документов, отслеживание статуса обработки документов со стороны сети);
• Организация регулярного сбора информации от сотрудников (отчеты, планы, аналитика);
• Ведение протокола собраний через ИИ;
• Отслеживание работы мерчендайзеров и составление протоколов (анализ эффективности их деятельности и выявление проблемных точек, формирование протоколов проверок торговых точек и направление их руководству);
• Контроль за системой Битрикс;
• Уведомление о днях рождения сотрудников (ведение списка дней рождения, организация поздравлений или небольших подарков);
• Контроль канцелярии, кофе и вкуснятин (инвентаризация текущего состояния запасов, своевременное заказ необходимых товаров);.
• Создание положительной рабочей атмосферы (организация неформальных мероприятий (кофе-брейки, тематические дни));
• Поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Продвижение корпоративных ценностей и культуры.

• Знание программ Microsoft Office (Excel, Word), Google Docs, CRM-систем (Bitrix24);
• Внимательность к деталям и организованность;
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость;
• Желателен опыт работы в FMCG-секторе или розничной торговле;
• Знание английского языка приветствуется.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании;
• Возможность профессионального роста (через 1 год);
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Дружный и профессиональный коллектив;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Локация - ст. м. Киевская.