Компания Cup Cup Coffee- поставщик высококачественного кофе и кофейного оборудования для кафе, ресторанов и офисов. Мы продаем и сдаем в аренду кофемашины по всей Москве и Подмосковью, а также реализуем продажу кофе собственной обжарки по всей России.
Более 6 лет работаем в этой сфере, нас уже знают и нам доверяют.
В настоящее время для развития бизнеса нам нужен человек системный и организованный АДМИНИСТРАТОР, который будет координировать работу технических специалистов по заявкам и общаться с нашими действующими клиентами, замыкая операционную деятельность на себе.
ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:
- Принимать и обрабатывать заявки от клиентов на обслуживание кофейного оборудования. Согласование стоимости сервисных работ, выставление КП, счетов, подготовка накладных и договоров, подготовка накладных в СДЭК, вести электронный документооборот с клиентами, сдавать отчетность. Взаимодействовать с бухгалтером.
- Координировать технический отдел состоящий из 3х сотрудников. Ставить задачи на ежедневной основе, контролировать их исполнение, быть на связи. Вести учет KPI техников.
- Проверять выполнения KPI технических специалистов (кол-во выполненных задач за день, ); оценивать точность, полноту и своевременность предоставляемой сотрудниками информации.
- Планировать и составлять заказы для осуществления деятельности компании.
- Уметь разрешать конфликтные ситуации с клиентами.
- Организовывать жизнедеятельность офиса и шоу- рума.
- Помогать менеджерам по продажам по любым вопросам.
- Решение прочих административных задач в рамках деятельности помощника руководителя.
ЧЕГО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:
- Опыт работы помощником руководителя, секретарем-администратором, координатором отдела продаж, офис-менеджером от 0,5 года.
- Уверенный опыт работы с CRM-системой /Excel таблицами.
- Приверженность порядку во всем, особенно в соблюдении договоренностей с клиентами.
ЧТО МЫ МОЖЕМ ПРЕДЛОЖИТЬ:
- График работы 5/2 в офисе с 10:00 до 19:00, быть на связи в чатах до 21.00 и по выходным.
- Комфортное рабочее место по адресу г. Красногорск, ул. Строительная- 5.
- Заработную плата на период обучения 80 000р., испытательного срок ЗП - 110 000 руб. Перспектива роста через 6 месяца.
- Официальное оформление.
- Возможность карьерного роста до операционного руководителя.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Ведение проектной документации
- Организация работы сотрудников
- Управление ресурсами
- Мотивация сотрудников
- Контроль сотрудников
- Работа в команде
- Лидерские качества
- Инициативность
- Ответственность
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Красногорск, Строительная улица, 5
Вакансия опубликована 11 марта 2025 в Красногорске (Московская область)