Секретарь/офис-менеджер

100 000  за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • Прием и распределение телефонных звонков, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам компании.
  • Работа с входящей корреспонденцией (прием, регистрация, передача ответственным лицам, информирование)
  • Отправка исходящей корреспонденции, регистрация отправлений
  • Организация встречи посетителей и гостей, чай-кофе.
  • Ведение учета исходящих писем, присваивание номеров и создание электронного архива
  • Формирование описи документов
  • Полное обеспечение офиса канц. товарами/ хоз. товарами/продуктами (заказ, согласование, контроль наличия, прием)
  • Организация корректной работы оргтехники, заказ нового оборудования, коммуникация с системными администраторами
  • Организация работы курьерской службы
  • Внесение договоров в электронную базу данных, актуализация и ведение бумажного архива договоров
  • Организация корпоративных мероприятий (общие праздники, дни рождения, покупка подарков)
  • Контроль работы уборщицы / водителей/курьера
  • Работа с документами: сканирование, копирование, хранение
  • Внутренний документооборот, координация прохождения и исполнения документов внутри компании
  • Печать служебных материалов
  • Подготовка необходимых документов, писем, запросов
  • Выполнение личных поручений
  • Организация командировок (авиаперелет, гостиница, водитель)
  • Коммуникация с сотрудниками компании
  • Поддержание чистоты в кофе-зоне, ресепшна и переговорной зоне, мытье посуды.
  • Фиксация и контроль встреч, совещаний, дел.

Требования:
  • Высшее образование
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Знание делового этикета
  • Усидчивость
  • Внимательность
  • Коммуникабельность
  • Стандартный офисный пакет (word, excel, outlook), Internet, мини АТС, оргтехника, регистрация документации
  • Опрятный внешний вид, стрессоустойчивость.

Условия:

•Оформление по ТК РФ.

•Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

•График 5/2 с 10:00 до 19:00.

•Испытательный срок – 3 месяца.

•Достойная заработная плата оклад + премии (обсуждается) .

•Дружный коллектив, лояльное руководство.

Адрес

Москва, ул. Ленинская Слобода, д.26 корп.5, БЦ Симонов Плаза, м. Автозаводская

Ключевые навыки

  • Прием посетителей
  • Прием и распределение звонков
  • Входящая корреспонденция
  • Мини-АТС
  • MS Outlook

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Москва, Автозаводская, улица Ленинская Слобода, 26с5

Вакансия опубликована 15 марта 2025 в Москве

Отзывы о компании

Похожие вакансии