Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам компании.
- Работа с входящей корреспонденцией (прием, регистрация, передача ответственным лицам, информирование)
- Отправка исходящей корреспонденции, регистрация отправлений
- Организация встречи посетителей и гостей, чай-кофе.
- Ведение учета исходящих писем, присваивание номеров и создание электронного архива
- Формирование описи документов
- Полное обеспечение офиса канц. товарами/ хоз. товарами/продуктами (заказ, согласование, контроль наличия, прием)
- Организация корректной работы оргтехники, заказ нового оборудования, коммуникация с системными администраторами
- Организация работы курьерской службы
- Внесение договоров в электронную базу данных, актуализация и ведение бумажного архива договоров
- Организация корпоративных мероприятий (общие праздники, дни рождения, покупка подарков)
- Контроль работы уборщицы / водителей/курьера
- Работа с документами: сканирование, копирование, хранение
- Внутренний документооборот, координация прохождения и исполнения документов внутри компании
- Печать служебных материалов
- Подготовка необходимых документов, писем, запросов
- Выполнение личных поручений
- Организация командировок (авиаперелет, гостиница, водитель)
- Коммуникация с сотрудниками компании
- Поддержание чистоты в кофе-зоне, ресепшна и переговорной зоне, мытье посуды.
- Фиксация и контроль встреч, совещаний, дел.
Требования:
- Высшее образование
- Грамотная письменная и устная речь
- Знание делового этикета
- Усидчивость
- Внимательность
- Коммуникабельность
- Стандартный офисный пакет (word, excel, outlook), Internet, мини АТС, оргтехника, регистрация документации
- Опрятный внешний вид, стрессоустойчивость.
Условия:
•Оформление по ТК РФ.
•Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
•График 5/2 с 10:00 до 19:00.
•Испытательный срок – 3 месяца.
•Достойная заработная плата оклад + премии (обсуждается) .
•Дружный коллектив, лояльное руководство.
Адрес
Москва, ул. Ленинская Слобода, д.26 корп.5, БЦ Симонов Плаза, м. Автозаводская
Ключевые навыки
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Мини-АТС
- MS Outlook
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Автозаводская, улица Ленинская Слобода, 26с5
Вакансия опубликована 15 марта 2025 в Москве