Обязанности:
- Прием и распределение звонков, работа с мини АТС;
- Заказ пропусков, встреча и сопровождение посетителей;
- Организация встреч, сопровождение гостей компании (чай, кофе);
- Работа с ПК и оргтехникой (печать, копирование, сканирование), переписка по электронной почте;
- Бронирование переговорных;
- Помощь сотрудникам офиса в организационных вопросах;
- «Хозяйка офиса»: поддержание порядка и оснащения офиса (взаимодействие с клининговой службой, офис-менеджером);
- Прием, передача корреспонденции между офисами, ведение реестра переданных документов;
- Работа с курьерами.
Требования:
- Опыт работы секретарем/офис-менеджером приветствуется;
- Коммуникабельность, клиентоориентированность, ответственность, инициативность. Способность работать быстро.
Условия:
- Декретная ставка (до 2028 года);
- Работа в компании группы Сбер;
- Новый офис (Штаб строительства на территории застройки) проекта Рублево-Архангельское (ориентир - д. Захарково, Красногорский район). Есть корпоративный транспорт от/до м. Октябрьское Поле- 08:00, м. Щукинская-08:15 ,м. Строгино-08:30 и от м. Полежаевская 8:20, Гольево 8:40;
- Работа в дружной команде секретарей;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб и вс - выходные дни). Оплачиваемый отпуск;
- Оформление в штат в соответствие с ТК РФ, своевременная выплата заработной платы;
- ДМС (поликлиники, стационары, неотложная медицинская помощь);
- Корпоративная пенсионная система;
- Скидки от партнеров группы Сбер;
- Скидки на продукцию и услуги компаний группы Сбер;
- Корпоративный фитнес.
Ключевые навыки
- Грамотная речь
- Работа с оргтехникой
- Работа в команде
- Деловая переписка
- Грамотность
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию