Помощник/ассистент руководителя

ГК "Optimum System" – динамично развивающаяся компания, лидер в сфере БАД и спортивного питания. Мы стремимся к постоянному росту и ищем талантливых сотрудников, готовых стать частью нашей команды.

Мы в поиске талантливого и амбициозного специалиста, который готов стать ключевым членом нашей команды и возглавить реализацию важных проектов.

Обязанности:

• Ведение проектов компании в роли координатора:

1. Определение этапов выполнения проекта, распределение задач между членами команды и установка сроков.
2. Обеспечение соблюдения временных рамок и эффективного использования ресурсов.
3. Регулярное информирование руководства о ходе выполнения проекта, подготовка отчетов и представление их на совещаниях.
4. Идентификация потенциальных проблем в ходе реализации проекта и разработка стратегий их минимизации.
5. Поощрение активного взаимодействия между участниками проекта для достижения общей цели.

• ​​​​​​​Ведение календаря встреч:

1. Организация и управление расписанием встреч коммерческого директора с партнёрами и внутренними командами.
2. Координация изменений в календаре и оперативное оповещение о них заинтересованных сторон.

• Поддержка в подготовке презентаций:

1. Создание и редактирование презентационных материалов на основе предоставленных данных.
2. Обеспечение соответствия материалов корпоративным стандартам.

• Документооборот:

1. Подготовка отчётов и других документов в соответствии с требованиями компании.

• Взаимодействие с партнёрами:

1. Участие в организации встреч и поддержка коммуникации с деловыми партнёрами.
2. Подготовка и оформление необходимых документов для проведения встреч.

• Поддержка отдела продаж:

1. Координация работы команды продаж, отслеживание выполнения ключевых показателей.

• Выполнение поручений коммерческого директора:

1. Оперативное решение административных и организационных вопросов по распоряжению руководителя.

Важно:

Ваша задача - не просто выполнять указания, а самостоятельно решать проблемы, искать оптимальные решения и проактивно взаимодействовать с командой. Вам предстоит быть организатором, координатором и коммуникатором в одном лице. Вы должны быть готовы к работе в динамичной среде и быстрому принятию решений.

Требования:

• Высокие навыки коммуникации: умение эффективно взаимодействовать с людьми на разных уровнях, осуществлять презентации и вести переговоры.
• Высшее образование в области бизнеса, маркетинга или управления будет преимуществом.
• Дипломатичность и умение работать с конфиденциальной информацией.
• Умение работать в условиях многозадачности и придерживаться установленных сроков.
• Внимательность, ответственность, высокая скорость работы
• Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Желателен опыт работы с CRM-системами (Bitrix24).
• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate как преимущество.

Условия:

• Достойная заработная плата: 100 000 рублей на руки.
• Возможность реализовать свой потенциал и участвовать в интересных проектах.
• Дружный коллектив и комфортные условия работы.
• График 5/2, работа в офисе (с 9:00 до 18:00/10:00-19:00 на выбор).
• Интересная корпоративная жизнь.
• Испытательный срок 2 месяца.
• Возможности профессионального и карьерного роста и развития.

Приглашаем вас стать частью нашей команды!

Если вы готовы к интересным задачам, динамичной работе и росту, отправьте резюме с текстом "Хочу в команду!"