Обязанности:
- Ведение журнала входящей исходящей корреспонденции
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярия, чай, кофе)
- Организации чая и кофе дя дирекции;
- Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, при необходимости, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Отслеживание согласований документов в отделах
- Сканирование документов
- Встреча курьеров
- Отслеживание корпоративной почты и пересылка ответственным лицам
- Прием и перевод звонков
- Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей.
- Организация командировок, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Деловая переписка, составление писем
- Выполнение поручений руководителя
- Высшее образование
- Знание английского языка (на уровне приема телефонных звонков и написание деловой корреспонденции - очень желательно)
- опыт от 3 лет
- аккуратный внешний вид
- Коммуникабельность, Трудолюбие, Ответственность, Исполнительность, Желание работать
- Работа в Офисе в Бизнес-центр "Рига-Лэнд" по графику 5/2, с 8:45 до 17:00
- Официальная з/п
- Работа в паре
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- первичная обработка документации
- Деловая переписка
- Документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
городской округ Красногорск, территория БЦ Рига Ленд
Вакансия опубликована 13 февраля 2025 в Красногорске (Московская область)