Удаленная-Подработка! Ведение документооборота (Outlook, Google таблиц, excel, word).

Вежливое общение по телефону Работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой Ведение реестра входящих и исходящих документов Документооборот по офису приемка и сортировка корреспонденции, поступающей для офиса) Ведение реестра договоров, оформление договоров, доп.согл. Почта России (получение и отправка) Взаимодействие-курьерской службы и штатного курьера Отчеты по продажам (Ежемесячные, квартальные, полугодовые годовые), разовые по запросу Заказы (Канцтовары, Вода, итд) Заправка картриджей Оформление пропусков на въезд Взаимодействие с арендатором Замещение сотрудника на время отпуска (Работа в 1 С документы по отгрузке) Прием посетителей (чай -кофе) Оформление Авиа /Жд билетов, такси Другие обязанности, которые зависят от специфики деятельности отдела. Март 2018г. Бухгалтер по первичному документу обороту Обработка первичной документации, накладные, акты, счета-фактуры. Внесение первичной документации в 1С УТ/БТ. Проверка выгрузки из УТ в бухгалтерию. Оформление заказов, договоров и всех сопутствующих документов для реализации товара. Работа в системе Клиент-банк различных банков Подготовка остатков по счетам Загрузка из банк-клиента и отражение банковских операций-выписок в программе 1С Взаимодействие с банками по текущим вопросам. Разноска банковских выписок. Выполнение отдельных поручений главного бухгалтера.

Организация работы отдела; Делопроизводство (регистрация входящей, исходящей, внутренней документации); Контроль и сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников компании, контроль исполнения бюджета при организации командировок; Разработка и реализация проектов в целях совершенствования работы; Ведение и контроль графика отпусков сотрудников; Подбор персонала на вакантные должности в отделе; Решение организационных вопросов; Работа с деловой документацией; Жизнеобеспечение офиса; Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); Работа с курьерами. Встреча гостей (чай, кофе); Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам сопроводительной и первичной документации (сета, сф, акты, акты сверок);

1.Прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. 2. Регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. 3. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации коллегам по офису. 4. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. 5. Обеспечение рабочего места руководителя и коллег по офису необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. 6. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. 7. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. 8. Организация командировок руководителя, заказ авиа, гостиницы. 9. Координации работа курьера и курьерских служб.

Факультет управления/Менеджер организации