- Прием/регистрация/распределение/отправка входящей/исходящей документации; - Прием и распределение телефонных звонков; - Ведение реестров учета движения документов, передача документов исполнителям, контроль исполнения, отправка документации адресатам; - Отправка и получение корреспонденции на Почте России или через курьерские экспресс-службы; - Сканирование и копирование документов; - Организация приема посетителей и работников: заказ пропусков и сопровождение посетителей; - Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание офиса в должном состоянии; - Решение оперативных задач - Заказ авиа, жд билетов для руководителей; - Организация совещаний, составление протокола, контроль исполнения протокола; - Работа с первичной бухгалтерией; - Составление писем, служебных записок, приказов; - Выполнение поручений Генерального директора.

Работа в зуботехнической лаборатории: - ведение и контроль работ от приема до отправки; - контроль работы сотрудников; - оказание помощи клиенту в выборе оптимального вида работы; - работа с программами ЗТЛ(аверон), AmoCRM, MS Excel; Internet; - осуществление контроля оплаты заказов; - составление графика администраторов; - заказ канц. товаров, воды, зуботехнических материалов; - взаимодействие с клиентами по почте, телефону, воцапу; - организация логистики; - работа с документами (акты, счета); - работа с корреспонденцией; - организация рекламы (взаимодействие с Яндекс.Директом и тд.); - фиксация поступлений и расходования материалов в производственном цикле (путем ведения соответствующего формуляра) - ведение отчетов (наряды работ лабораторий, материалов, мелких расходов и тд.) - ведение информации о взаимодействиях с клиентами (динамике задолженности, периодичности заказов, предпочтений); - выполнение поручений руководства. Получила хорошие знания процесса протезирования, имплантационных систем, материалов для изготовления коронок (каркасов, вкладок и т.д.).

- Приём и распределение входящих звонков; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - регистрация посетителей; - передача информации сотрудникам; - работа с ПК и оргтехникой - организация жизнеобеспечения офиса; - осуществление контроля движения документов и сроками их исполнения; - ведение реестров посетителей, договоров, корреспонденции,счетов; - хранение документов; - работа в программе OTRS (распределение заявок); - работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы); - разработка документов по готовым шаблонам; - организация по запросам персонала компании поиска бумажных и электронных документов в архиве компании; - ведение деловой переписки; - Взаимодействие с партнерами (телефонные переговоры, e-mail); - бронирование переговорных; - координация работы административного персонала (курьер, уборщица); - выполнение поручений руководителя; - соблюдение внутренних правил компании и корпоративная этика.

- Регистрация посетителей; - Прием и распределение входящих телефонных звонков; - Ведение журнала учета входящей и исходящей корреспонденции.

Факультет дошкольной педагогики и психологии, дошкольный педагог и психолог

Учебный центр "КОМПЬЮТЕРиЯ"