Получение и обработка заявок на поставку техники и оборудования на объект. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению. Делопроизводство, контроль документооборота. Подготовка служебных писем и приказов по поручению генерального директора. Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков. Прием посетителей – клиентов, контрагентов,партнеров,контролирующих органов. Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника (отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров). Организация мероприятий – совещаний,корпоративов. Проведение первичного собеседования. Выполнение служебных поручений генерального директора (организация командировок, бронирование жд билетов, бронирование гостиниц) Координация и контроль над сотрудниками ( водитель,экспедитор,уборщицы).

Прием и распределение телефонных звонков. Запись на прием к специалистам. Встреча пациентов медицинского центра. Информирование клиентов об услугах медицинского центра. Продажа абонементов. Заключение договоров. Оформление первичной медицинской документации. Ведение клиентской базы. Проведение расчетно-кассовых операций. Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. Координация работы врачей и персонала. Составление отчетной документации. Работа с документами. Осуществление заказа материалов для клиники. Работа с кассовым оборудованием (эйкваринг-наличные) Составление графиков выхода на работу (разные отделы)

Консультирование клиентов по вопросам оказываемых услуг. Организация маркетинговых мероприятий, направленных на повышение лояльности клиентов, информировать клиентов о планируемых акциях и маркетинговых мероприятиях. Ведение документооборота и делопроизводства. Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов (в том числе организационно-распорядительных) и хранение документов. Формирование, согласование, утверждение, организационно-распорядительной документации ДЦ «Мерседес-Бенц». Ежегодный отбор документов для архивирования или уничтожения. Подготовка и оформление документов, предоставляемых на подпись руководству ДЦ «Мерседес-Бенц». Выполнение служебных поручений вышестоящего руководства. Выполнение иных функций в пределах своей компетенции. Доведение указаний до непосредственных исполнителей. Взаимодействие со снежными подразделениями. Ведение деловой переписки. Этика делового общения. Работа с приемно-переговорными устройствами и оргтехникой. Контроль и распределение всех входящих телефонных звонков на различные службы Дилерского Центра. Запись клиентов по направлениям деятельности ДЦ. Обратная связь с клиентом по качеству обслуживания ДЦ. Введение отчетности о работе сотрудников Дилерского Центра. Встреча клиентов по Дилерским стандартам. Обеспечение контроля над чистотой и порядком в шоу-руме

Менеджмент организации, Менеджер